就业协议书线下签约流程

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就业协议书线下签约,通常指毕业生自行向学校申请纸质版就业协议书,与用人单位线下完成签署,再回传学校审核的流程。核心步骤如下:

 标准线下签约流程


1.  领取或申请协议书

    毕业生登录学校指定的就业系统(如全国高校毕业生毕业去向登记系统 dj.ncss.cn),选择“申请就业协议线下签约”,在线填写单位信息和签约内容,提交学校审核。审核通过后,下载打印电子就业协议书(通常一式四份)。


2.  毕业生与用人单位签署

    毕业生先在本人的协议书上签名,然后交由用人单位签署。用人单位在“用人单位意见”栏签署意见并加盖单位公章(必须是单位公章或人事部门章,其他章无效)。如果用人单位没有人事接收权,还需其上级主管部门在“上级主管部门意见”栏盖章。


3.  学校审核盖章

    将用人单位盖好章的协议书,交回毕业生所在院系。院系审核无误后,在“院(系)意见”栏盖章。最后,将协议书交至学校就业指导中心,由学校在“学校意见”栏盖章。至此,协议书正式生效。


4.  各方留存与系统登记

    协议书由毕业生、用人单位、学校各执一份。毕业生需将盖章后的协议书拍照或扫描,上传至学校就业系统,完成“毕业去向登记”。学校据此作为派遣和寄送档案的依据。

 关键注意事项

协议书唯一性:就业协议书每人仅有一份编号,复印无效。填写时务必字迹工整,避免涂改。

签约顺序:务必按照“毕业生 → 用人单位 → 院系 → 学校”的顺序签署。若毕业生先要求学校盖章,学校将无法起到审核监督作用,可能损害毕业生本人利益。

补充条款:协议书的“备注”栏或补充协议,是约定违约金、试用期、薪资待遇、考研考公成功解约等事项的关键区域。双方协商一致的内容,务必在此书面明确,口头承诺不足为凭。

档案转寄信息:协议书上“档案转寄地址、单位、邮编”等信息,必须与用人单位确认后准确填写。信息错误可能导致档案误投或遗失。

📄 已签纸质协议书的补充登记


如果你已经与用人单位签订了纸质就业协议书,则无需重复申请。直接登录学校就业系统,选择“已签就业协议登记信息”,按照已签订的纸质协议书内容如实填写,并上传盖章的协议书图像,提交学校审核即可。

就业协议书是毕业生第一份具有法律约束力的文件,上面的每一个签名和印章,都代表着承诺与责任。认真对待它,是保护自己权益最好的方式。


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